Membuat Gudang Cukup Kecil untuk Manajemen
Besar, luas, dan penting ketiga kata ini adalah beberapa dari daftar kata sifat yang menggambarkan gudang dengan tepat. Setiap produk yang berasal dari kota yang berdekatan, negara bagian tetangga, atau dari seberang lautan pertama-tama mendarat di fasilitas penyimpanan raksasa ini. Dari sana, staf gudang mengoordinasikan aliran barang untuk didistribusikan ke toko ritel dan perusahaan lainnya.
Gudang modern jarang menggunakan pena dan kertas untuk menyelesaikan tugas inventaris. Sebaliknya, mereka memiliki perangkat lunak sistem manajemen canggih yang memungkinkan mereka mencakup lebih banyak wilayah sambil memungkinkan pemantauan aliran barang dari dekat. Mengingat ukurannya, jika dibutuhkan roda untuk membawa barang keluar masuk gudang, maka dibutuhkan juga roda untuk berkeliling. Berjalan dari satu ujung gudang ke ujung lainnya membuang waktu dan energi yang berharga bagi para pekerja.
Sistem komputer sewa cold storage dan mesin pemindai yang terintegrasi melacak apa yang ada di penyimpanan, apa yang sedang dipindahkan, apa yang harus dipindahkan, dan apa yang perlu tiba. Sistem melakukan pekerjaan kira-kira seluruh staf gudang yang menginventarisasi deretan barang yang tak ada habisnya, menyelesaikan pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat. Sistem manajemen gudang menyumbang sebagian besar potensi keuntungan bagi perusahaan ritel serta gudang itu sendiri. Secara kiasan, itu membuat gudang kecil.
Memindahkan barang dalam jumlah besar dapat menjadi tantangan tanpa sistem manajemen gudang yang membantu pekerja. Bahkan jika sistem tersebut dirancang untuk mengurangi biaya tenaga kerja, faktor manusia masih merupakan elemen penting dari manajemen gudang. Barang tidak akan memindai dan mendaftar sendiri, karena pekerja gudang harus melakukan tugas tersebut dengan pemindai portabel. Kode untuk setiap item yang ditandai dikirim ke komputer untuk pengindeksan dan pemantauan.
Perangkat lunak gudang untuk manajemen barang juga memiliki manfaat lain: memastikan bahwa pesanan sudah benar. Karena tidak ada ruang untuk kesalahan saat pengiriman perlu dilakukan, sistem membantu pekerja dalam menemukan barang yang benar untuk pengiriman. Sistem ini secara signifikan menurunkan kesalahan manusia dalam distribusi barang, setara dengan lebih banyak keuntungan. Dengan perangkat lunak gudang, tomat pesanan toko ritel tidak akan berakhir sebagai kentang.