Tawaran, Tender dan Proposal

Mengirimkan tawaran dan tender adalah cara yang bagus untuk menumbuhkan dan mengembangkan bisnis Anda dan merupakan cara terbaik bagi perusahaan kecil untuk menjadi perusahaan yang jauh lebih besar.

Menawar dapat membuat frustasi dan mahal, pekerjaan ini menjauhkan Anda dari aktivitas bisnis lainnya.

Namun, memenangkan tawaran memberi Anda akses ke pelanggan baru dan peluang proyek lainnya. Anda juga harus mempertimbangkan, apakah Anda memiliki kedudukan finansial dan ketabahan moral untuk melakukan proyek-proyek besar, jadi pilihlah peluang Anda dengan sangat hati-hati.

Proyek yang lebih kecil dapat membantu perusahaan Anda tumbuh secara efisien dan menguntungkan dengan lebih sedikit drama dan kesedihan. Berikut adalah beberapa petunjuk yang perlu diingat saat membuat tender menurut Brodanni.

1. Bekerja dalam kemitraan dalam tender yang lebih besar, menyebarkan risiko, biaya dan pekerjaan yang dibutuhkan dengan perusahaan serupa, tetapi juga keuntungan.

2. Pastikan bahwa apa yang Anda tawar benar-benar dapat Anda berikan pada harga yang Anda tawar.

3. Tepat waktu dengan pengajuan Anda - jika Anda melewatkan tanggal dan waktu batas waktu, Anda tidak akan dievaluasi.

4. Ajukan dan ulas pertanyaan jika Anda tidak yakin. Pertanyaan yang diajukan adalah cara yang bagus untuk memahami apa yang juga dihadapi oleh penawar lain.

5. Demikian pula menghadiri briefing.

6. Bacalah RFP berkali-kali, terutama Catatan panduan, yang harus dimiliki dan kriteria evaluasinya. Ini memberi Anda banyak pengetahuan tentang apa yang dibutuhkan dan apa yang akan memberi Anda poin bagus.

7. Pertahankan jumlah kata dan panduan tentang apa yang akan diproduksi. Jika dikatakan tidak ada lampiran misalnya, mereka tidak akan mengevaluasinya jadi simpan informasi ini di bagian utama tender. Ini termasuk CV / Resume.

8. Riset: Lihat contoh tender di internet dan coba cari tahu dengan siapa perusahaan target Anda menangani saat ini.

9. Pahami perusahaan target Anda dan apa tujuan dan visi yang Anda miliki. Buktikan dalam tender Anda bahwa Anda memahami perusahaan.

10. Pahami dengan siapa Anda akan bersaing dan coba temukan USP Anda yang akan menempatkan Anda di atas mereka.

11. Jangan menggunakan jargon tanpa menjelaskannya terlebih dahulu.

12. Jangan berbohong pada proposal Anda untuk menang - itu akan kembali menghantui Anda jika mereka mengetahuinya atau Anda memenangkan tawaran yang tidak dapat Anda hasilkan.

13. Banyak perusahaan yang merugikan risiko jadi pastikan mereka memahami bagaimana Anda mengurangi risiko.

14. Sebutkan nama perusahaan Anda setidaknya sekali dalam setiap pertanyaan - hanya untuk mengingatkan evaluator yang lelah tentang siapa Anda. Bersikaplah positif tentang apa yang BISA Anda berikan. Tidak ada kesopanan yang diperbolehkan dalam proposal.

15. Buat perusahaan target Anda bersemangat untuk bekerja dengan perusahaan Anda sementara juga memberi mereka kepercayaan diri bahwa Anda dapat memberikan solusi terbaik.

16. Jangan menyebutkan nama pesaing atau membuat referensi apapun padanya, tapi pastikan Anda tampil lebih baik dari mereka dalam proposal Anda.

17. Gunakan branding yang konsisten dan presentasi yang bagus di seluruh proposal Anda, terutama jika ditulis oleh lebih dari satu orang.

18. Pastikan semua lampiran memiliki nama perusahaan, hak cipta dan referensi penawaran Anda dan jelas jika Anda mengacu pada lampiran, pastikan mereka benar-benar diserahkan.

19. Pastikan model penetapan biaya Anda akurat dan membuat Anda untung. Menang karena Anda memiliki penawaran harga rendah tidak ada gunanya jika Anda terikat dengan proposal pembuatan nirlaba untuk beberapa tahun ke depan.

20. Terakhir pemeriksaan kualitas untuk memastikan Anda telah menjawab semua pertanyaan dengan benar, memeriksa ejaan dan tata bahasa dan tidak melewatkan persyaratan apa pun.

21. Selalu meminta tanggapan atas proposal Anda, bahkan jika Anda kalah.

22. Jika disuruh presentasi, jangan anggap menang, sering tanya beberapa. Bersiaplah untuk memberikan presentasi terbaik dari solusi Anda yang Anda bisa.

23. Teruslah menawar, ini adalah permainan angka, semakin Anda menawar semakin besar peluang Anda untuk menang, terutama saat Anda menjadi lebih baik dan lebih cepat serta menawar.